Ce s-a schimbat: REVISAL → REGES Online What changed: ReviSal → REGES Online
De la 1 ianuarie 2026, sistemul REVISAL (Registrul General de Evidență a Salariaților) a fost dezactivat complet și înlocuit cu REGES Online — noua platformă digitală administrată de Inspecția Muncii. Toți angajatorii din România, indiferent de dimensiune sau domeniu, sunt obligați să utilizeze exclusiv REGES Online pentru orice operațiune privind contractele individuale de muncă: angajări, modificări, suspendări, detașări și încetări. From January 1, 2026, the REVISAL system (General Register of Employees) was fully deactivated and replaced by REGES Online — the new digital platform administered by the Labor Inspectorate. All Romanian employers, regardless of size or sector, are required to use REGES Online exclusively for all operations regarding individual employment contracts: hires, modifications, suspensions, detachments, and terminations.
Ce este nou față de REVISAL What is new compared to ReviSal
- 01
Raportare în timp real: REGES Online permite transmiterea imediată a operațiunilor, reducând riscul întârzierilor față de sistemul offline anterior. Real-time reporting: REGES Online allows immediate transmission of operations, reducing the risk of delays compared to the previous offline system.
- 02
Acces direct al angajaților: salariații își pot verifica online propria fișă din registru, fără a depinde de angajator pentru extrase. Direct employee access: employees can check their own register file online, without depending on the employer for extracts.
- 03
Conturi obligatorii pentru toți angajatorii: firmele care nu aveau cont activ în REGES trebuiau să se înregistreze înainte de 1 ianuarie 2026 și să importe contractele active din REVISAL. Mandatory accounts for all employers: companies that did not have an active REGES account were required to register before January 1, 2026, and import active contracts from ReviSal.
- 04
Control integrat cu ANAF: datele din REGES Online sunt accesibile încrucișat de Inspecția Muncii și ANAF — orice discrepanță față de D112 generează automat risc de inspecție. Integrated control with ANAF: REGES Online data is cross-accessible by the Labor Inspectorate and ANAF — any discrepancy with D112 automatically generates inspection risk.
Termenele de transmitere în REGES Online Transmission deadlines in REGES Online
Termenul de 20 de zile lucrătoare de la data acordului scris se aplică modificărilor cu caracter salarial sau remuneratoriu (acte adiționale de salariu, sporuri, indemnizații). Alte tipuri de modificări contractuale pot avea termene diferite — unele trebuie transmise cel târziu în ziua anterioară efectuării modificării. Regula este neschimbată prin tranziția la REGES Online. Angajarea efectivă se transmite cel târziu în ziua anterioară datei de debut a activității, fără excepție. The 20-working-day deadline from the written agreement date applies to modifications of a remunerative or salary nature (salary addenda, allowances, bonuses). Other types of contractual modifications may have different deadlines — some must be transmitted at the latest the day before the modification takes effect. This rule was unchanged by the REGES Online transition. New hires must be transmitted by the day before the activity start date, without exception.
Lista de verificare pentru conformitate Compliance checklist
- Verificați că firma are cont activ în REGES Online (inspectiamuncii.ro) și că toate contractele active au fost importate corect din REVISAL. Verify that the company has an active REGES Online account (inspectiamuncii.ro) and that all active contracts were correctly imported from ReviSal.
- Actualizați procedura internă de HR: înlocuiți toate referințele la „REVISAL" cu „REGES Online" în instrucțiunile de lucru. Update the internal HR procedure: replace all references to "ReviSal" with "REGES Online" in work instructions.
- Asigurați-vă că prestatorul de salarizare utilizează REGES Online, nu vechiul soft REVISAL offline. Ensure your payroll provider uses REGES Online, not the old offline ReviSal software.
- Reconciliați lunar datele din REGES Online cu declarația D112 înainte de termenul de 25 al lunii următoare. Monthly reconcile REGES Online data with the D112 return before the 25th of the following month.
- Arhivați confirmările de transmitere din REGES Online pentru fiecare operațiune (PDF generat de platformă). Archive transmission confirmations from REGES Online for each operation (PDF generated by the platform).