Cadrul legal: Legea 448/2006, art. 78 Legal framework: Law 448/2006, art. 78
Orice angajator cu minimum 50 de salariați are obligația legală de a angaja persoane cu handicap în proporție de cel puțin 4% din numărul total de angajați. Această regulă este prevăzută la art. 78 alin. (1) din Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap. Any employer with at least 50 employees is legally required to hire persons with disabilities at a rate of at least 4% of the total workforce. This rule is set out in art. 78 para. (1) of Law 448/2006 on the protection and promotion of the rights of persons with disabilities.
Dacă angajatorul nu îndeplinește această cotă prin angajare directă, are două alternative: (A) plata lunară a unei sume echivalente cu salariul minim brut pe economie înmulțit cu numărul de locuri de muncă neocupate, plătită la bugetul de stat; sau (B) achiziționarea de produse sau servicii de la o Unitate Protejată Autorizată (UPA), în valoare echivalentă — reducând obligația față de stat cu până la 50%. If the employer does not meet this quota through direct hiring, there are two alternatives: (A) monthly payment of an amount equivalent to the gross minimum wage multiplied by the number of unfilled positions, paid to the state budget; or (B) purchasing goods or services from an Authorized Protected Unit (UPA), at an equivalent value — reducing the state obligation by up to 50%.
Formula de calcul, pas cu pas Calculation formula, step by step
- 01
Stabiliți numărul mediu de salariați din luna de raportare (full-time equivalents, conform statului de plată). Determine the average number of employees in the reporting month (full-time equivalents, per payroll).
- 02
Calculați cota de 4%: rotunjiți rezultatul la cel mai apropiat număr întreg (ex: 200 angajați × 4% = 8 locuri obligatorii). Calculate the 4% quota: round the result to the nearest whole number (e.g., 200 employees × 4% = 8 mandatory positions).
- 03
Scădeți numărul de persoane cu handicap deja angajate pentru a obține numărul de locuri neocupate. Subtract the number of persons with disabilities already employed to obtain the number of unfilled positions.
- 04
Înmulțiți locurile neocupate cu salariul minim brut din luna respectivă: 4.050 RON (ian–iun) sau 4.325 RON (iul–dec 2026). Multiply unfilled positions by the gross minimum wage for that month: 4,050 RON (Jan–Jun) or 4,325 RON (Jul–Dec 2026).
- 05
Aplicați reducerea de până la 50% pentru serviciile achiziționate de la o UPA, documentate cu factură și confirmarea autorizației active. Apply the reduction of up to 50% for services purchased from a UPA, documented with an invoice and confirmation of the active authorization.
Exemplu lucrat (S1 2026): 200 angajați, 0 persoane cu handicap angajate direct. Obligație brută: 8 × 4.050 RON = 32.400 RON/lună. Prin contractarea MIV pentru servicii HR de 16.200 RON/lună, obligația netă față de stat se reduce la 16.200 RON. Economie anuală (S1 2026): ~97.200 RON — cu servicii HR concrete incluse. Worked example (H1 2026): 200 employees, 0 persons with disabilities hired directly. Gross obligation: 8 × 4,050 RON = 32,400 RON/month. By contracting MIV for HR services of 16,200 RON/month, the net state obligation is reduced to 16,200 RON. Annual saving (H1 2026): ~97,200 RON — with concrete HR services included.
Actualizarea Legii 153/2025 — ce s-a schimbat Law 153/2025 update — what changed
De la 20 octombrie 2025 (data intrării în vigoare a Legii nr. 153/2025), regulile pentru UPA s-au înăsprit semnificativ. Unitățile protejate nu mai pot intermedia sau revinde produse achiziționate de la terți pentru a satisface obligația de handicap a clienților lor. Produsele și serviciile trebuie să fie produse parțial sau integral prin munca efectivă a persoanelor cu dizabilități angajate în unitatea protejată. Achizițiile de la o UPA care nu respectă aceste criterii nu mai sunt eligibile pentru substituire. From October 20, 2025 (the entry into force date of Law 153/2025), the rules for UPAs were significantly tightened. Protected units can no longer intermediate or resell products purchased from third parties to satisfy their clients' disability obligation. Products and services must be produced partially or entirely through the actual work of persons with disabilities employed in the protected unit. Purchases from a UPA that does not meet these criteria are no longer eligible for substitution.
Ce se raportează și unde What is reported and where
Obligația se declară lunar prin declarația D112 (ANAF) în secțiunea contribuțiilor la Fondul Național de Solidaritate. Substituirea prin achiziție de la o UPA se documentează cu: factura aferentă perioadei, copia autorizației active a furnizorului UPA și contractul-cadru de servicii. MIV furnizează automat toate documentele de substituire trimestrial, formatate pentru depunere directă la ANAF. The obligation is declared monthly via the D112 return (ANAF) in the section for contributions to the National Solidarity Fund. Substitution through UPA procurement is documented with: the invoice for the period, a copy of the active UPA authorization, and the framework services contract. MIV automatically provides all substitution documents quarterly, formatted for direct submission to ANAF.
Greșelile cele mai frecvente Most common mistakes
- Utilizarea salariului minim de 4.050 RON și după 1 iulie 2026, în loc de 4.325 RON. Using the 4,050 RON minimum wage after July 1, 2026, instead of 4,325 RON.
- Achiziționarea de la o UPA care intermediază produse terțe (post Legea 153/2025 — neeligibil pentru substituire). Purchasing from a UPA that intermediates third-party products (post Law 153/2025 — not eligible for substitution).
- Lipsa copiei autorizației ANPD active la dosarul fiscal în momentul controlului. Missing the active ANPD authorization copy in the tax file at the time of inspection.
- Neconcordanță între luna facturii UPA și luna obligației declarate în D112. Mismatch between the UPA invoice month and the obligation month declared in D112.